Als vollständig verteiltes Team haben wir kein Homebase-Office, in dem sich Kollegen persönlich treffen, zusammenarbeiten und am Wasserkühler nachholen können. Stattdessen arbeiten wir an verschiedenen Orten in den Kontinentalzeitzonen der USA — und arbeiten viel zusammen auf Slack, Zoom, Slab, Github usw. Aus diesem Grund sind Retreats ein wesentlicher Bestandteil, um die Bindungen innerhalb des Unternehmens zu stärken — eine Hypothese, die bei unseren beiden vorherigen Retreats bewiesen wurde. Wir hatten unseren dritten im Februar auf einer Ranch in Arizona.
Unsere letzten beiden Retreats fanden beide in lebhaften Stadtzentren statt — San Antonio und New Orleans —, was es uns ermöglichte, den Trubel und die Kultur zu genießen, die diese Städte zu bieten haben. Für dieses Mal wollten wir etwas anderes ausprobieren: ein abgeschiedeneres Reiseziel mit Outdoor-Aktivitäten, die perfekt sind, um Bindungen und Vertrauen zu stärken.
Wir setzen uns immer Ziele für unsere Retreats. Diesmal hatten wir nur zwei:
- Bauen Sie Beziehungen im gesamten Unternehmen auf
- Richten Sie alle auf unsere neue Strategie für 2020 aus
Der Aufbau von Beziehungen innerhalb der Organisation ist bei jedem Retreat immer die #1 -Priorität. Ohne Mittagspausen, Bürogeplänkel und Happy Hours verpassen wir wichtige Gelegenheiten, uns IRL (im wirklichen Leben) miteinander zu verbinden. Wir haben zwar andere Systeme eingerichtet, um den Aufbau von Beziehungen zu erleichtern, aber nichts ist besser als eine schöne Zeit persönlich.
Wir haben mit ein paar Retreat-Zeitplänen experimentiert. Bei unseren letzten beiden haben wir Arbeit und Freizeit stärker integriert: Jeder Tag hatte Arbeitsblöcke mit Pausen für Mittag- und Abendessen, wobei unser letzter Tag ein halber Arbeitstag war und der Rest einer unterhaltsamen Aktivität vorbehalten war. Dieses Mal haben wir alle Arbeiten zu Beginn des Retreats abgeschlossen und den letzten Tag für Aktivitäten reserviert. Dies ermöglichte es uns, vollständig in den Spaßmodus zu wechseln, ohne an die Arbeit denken zu müssen.
Es gibt zwar keinen perfekten Retreat-Zeitplan, aber dieses Mal schien das für uns zu funktionieren:
- Montag: Vorträge am Morgen, Workshops am Nachmittag
- Dienstag: Reguläre Arbeit mit der Option von Ad-hoc-Sitzungen oder Besprechungen
- Mittwoch: Keine Arbeit. Alle spielen!
In der Vergangenheit wurde das große Finale, eine unterhaltsame Aktivität, für die gesamte Gruppe organisiert. Bei unserem letzten Retreat in San Antonio haben wir zum Beispiel alle eine kulinarische Tour durch die Stadt gemacht und sind dann mit dem Boot zum Abendessen gefahren. Dieses Mal hatten wir eine Vielzahl von Aktivitäten, aus denen die Leute wählen konnten: Fahrt mit dem Heißluftballon, Viehzucht, Tontaubenschießen, Golf, Wellnessangebote, Reiten oder Wandern.
So konnten die Leute entscheiden, wie sie ihre Zeit entweder alleine oder mit Kollegen verbringen wollten. Wir haben uns neu gruppiert und sind alle auf eine Heufahrt in die Wüste gesprungen, um privat zu grillen. Nachdem wir uns satt gegessen hatten, trafen wir uns am Lagerfeuer und sangen Johnny Cash-Songs, prämierten Superlative und ließen uns sogar von einem unserer Mitarbeiter mit seinen Feuertanzkünsten beeindrucken.
Nach jedem Retreat senden wir eine Umfrage an das Team, um zu sehen, ob wir unsere Ziele erreicht haben. Die Ergebnisse aus Arizona waren überwältigend positiv, worüber wir uns natürlich sehr gefreut haben. In mehreren Kommentaren wurde dieses Retreat als das bisher beste bezeichnet:
„Das war zweifellos mein Lieblings-Retreat! Es ermöglichte wirklich großartige und produktive Gespräche, sowohl aus Sicht des Beziehungsaufbaus als auch aus arbeitsbezogener Sicht. Die Aktivitäten haben auch viel Spaß gemacht und ich hatte das Gefühl, dass dadurch wirklich starke Bindungen zu Teamkollegen aufgebaut werden konnten, was meiner Meinung nach positiv und von Natur aus zu einem Mehrwert für das Unternehmen, die Kultur und die Erfahrung hier bei Respondent führen wird.“
Retreats sind ein wichtiger Teil unserer effektiven Arbeit bei Respondent. In Zukunft werden wir versuchen, vieles von dem nachzuahmen, was wir für dieses Retreat getan haben, einschließlich der Suche nach einem abgeschiedeneren Ort mit Outdoor-Aktivitäten, um die Bindung zu maximieren.
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